Thẻ chấm công giấy - từ - nhựa

Giỏ hàng Giỏ hàng Tài khoản Tài khoản

0274 3813 222 - 0903706471 Mua hàng - Góp ý - Bảo hành

VIE EN

Thẻ chấm công giấy - từ - nhựa

Thẻ chấm công giấy - từ - nhựa

  • 10168
  • 0
  • Liên hệ
  • - +
Chấm công là một việc làm quen thuộc và vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp, công ty... những nơi sử dụng lao động. Việc chấm công sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp hay các bộ phận hành chính nhân sự, kế toán có thể nắm được số ngày, số giờ công làm việc của mỗi nhân viên. Từ việc chấm công này, các bộ phận liên quan sẽ có thể dễ dàng thực thi các quy định, nội quy của doanh nghiệp, hỗ trợ rất lớn cho việc tính lương, thưởng hoặc khiển trách nhân viên.

Sản phẩm khuyến mãi

  • Thông tin sản phẩm
  • Bình luận

1. Chấm công là gì?

 

Chấm công là một việc làm quen thuộc và vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp, công ty... những nơi sử dụng lao động. Việc chấm công sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp hay các bộ phận hành chính nhân sự, kế toán có thể nắm được số ngày, số giờ công làm việc của mỗi nhân viên. Từ việc chấm công này, các bộ phận liên quan sẽ có thể dễ dàng thực thi các quy định, nội quy của doanh nghiệp, hỗ trợ rất lớn cho việc tính lương, thưởng hoặc khiển trách nhân viên.

 

Hiện nay, các hình thức chấm công khá đa dạng. Được sử dụng phổ biến nhất hiện nay phải kể tới các hình thức chấm công như:

 

- Chấm công bằng thẻ giấy

 

- Chấm công bằng thẻ từ

 

- Chấm công bằng khuôn mặt

 

- Chấm công bằng vân tay

 

- Chấm công online...

 

2. Đánh giá ưu nhược điểm hình thức chấm công bằng thẻ giấy và từ

 

- Hình thức chấm công cơ học bằng thẻ giấy

 

Cách chấm công này sử dụng máy chấm công thẻ giấy và thẻ giấy để lưu lại các dữ liệu cần thiết khi chấm công. Mỗi lần chấm công, nhân viên sẽ đưa thẻ giấy vào trong máy sau đó máy sẽ in ra ngày, giờ lên thẻ. Ở mỗi chiếc thẻ giấy sẽ đều được chia sẵn các cột giờ vào, ra cho 3 ca làm việc (sáng, chiều, làm ngoài giờ) cho 31 ngày, chính vì vậy khi sử dụng, nhân viên sẽ chỉ cần 1 thẻ giấy để sử dụng cho cả tháng.

 

Ưu điểm khi chấm công bằng thẻ giấy

 

+ Sử dụng hình thức chấm công này các doanh nghiệp sẽ không mất thời gian để lấy dấu vân tay, làm thẻ từ... đồng thời không cần kết nối với máy tính, không cần tổng hợp dữ liệu.

 

+ Mang đến sự thuận tiện cho phía doanh nghiệp khi không cần cài đặt và việc sử dụng cũng dễ dàng hơn.

 

+ Tốc độ in của máy rất nhanh nên chỉ cần 1 giây cho mỗi lần chấm công.

 

+ Bạn cũng có thể dễ dàng di chuyển máy đến vị trí mong muốn, không cần lắp đặt.

 

+ Ở các dòng máy chấm công thẻ giấy thường được tích hợp thêm chuông báo giờ vào làm, giờ nghỉ, in được nhiều màu mức khác nhau...

 

+ Đầu tư cho hình thức chấm công này ít tốn kém hơn so với việc chấm công bằng thẻ từ, khuôn mặt...

 

Nhược điểm của việc chấm công bằng thẻ giấy

 

+ Thẻ giấy được sử dụng cho cả tháng nên đòi hỏi nhân viên luôn phái mang theo bên mình và bảo quản cẩn thận mới có thể chấm công được.

 

+ Chấm bằng thẻ giấy có thể có nhiều trường hợp gian lận, chấm hộ nhau. Thường thì các công ty sẽ cần thêm 1 người để giám sát nhằm hạn chế tối đa hiện tượng này.

 

+ Quá trình tổng hợp lại thông tin, dữ liệu phải làm thủ công nên có thể gây ra sai sót, đặc biệt rất tốn thời gian và công sức.

 

- Hình thức chấm công điện tử bằng thẻ từ

 

Phương pháp chấm công bằng thẻ từ này yêu cầu phải trang bị máy chấm công thẻ từ. Mã số và các thông tin cần thiết của người lao động sẽ được lưu trong thẻ. Khi chấm công, chỉ cần quẹt thẻ vào đầu đọc thẻ, thông tin ngày giờ ra vào sẽ được lưu lại trong máy.

 

Ưu điểm của hình thức chấm công bằng thẻ từ

 

+ Thời gian chấm công nhanh chóng chỉ mất khoảng 2 giây giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả cho doanh nghiệp đặc biệt với các doanh nghiệp có quy mô lớn.

 

+ Sử dụng loại thẻ nhựa nên cũng dễ bảo quản hơn so với dòng thẻ giấy


+ Tích hợp cùng phần mềm chấm công, dễ dàng kết nổi với máy tính cho việc xử lý thông tin nhanh chóng, hiệu quả.

 

+ Tránh tối đa sai sót, tiết kiệm thời gian, công sức cho các bộ phận quản lý, hành chính nhân sự, kế toán...

 

+ Có thể được tích hợp thêm các chức năng kiểm soát cửa ra vào, chấm công bằng vân tay, chấm công khuôn mặt...

 

+ Bộ nguồn dự trữ đề phòng mất dữ liệu khi mất điện.

 

Nhược điểm của hình thức chấm công bằng thẻ từ

 

+ Phát sinh thêm chi phí in thẻ từ cho nhân viên

 

+ Đòi hỏi người lao động phải mang theo thẻ

 

+ Có thể chấm công hộ dễ dàng nếu không có người giám sát.

 

 

CÔNG TY TNHH MTV TM DV THẾ GIA

 

Địa chỉ: 336 Phạm Ngọc Thạch , P. Hiệp Thành ,TP. Thủ Dầu Một , T. Bình Dương.

Hotline : 0903 706 471

Email : phietnguyen@vppthegia.com

Tel: 0274.3813 222 - Fax: 3813 235 

Website: www.vppthegia.com

Sản phẩm cùng loại
0
Hotline
Zalo