Các bước chọn lựa văn phòng phẩm thích hợp cho dân công sở

Giỏ hàng Giỏ hàng Tài khoản Tài khoản

(0274)3813.222 - 0913.322.235 Mua hàng - Góp ý - Bảo hành

VIE EN

Các bước chọn lựa văn phòng phẩm thích hợp cho dân công sở
Ngày đăng: 16/12/2021 02:43 PM

    Các công việc liên quan đến quản lý và sắp xếp luôn khiến chúng ta đau đầu, trong các doanh nghiệp thì có lẽ quản lý văn phòng phẩm giá tốt kèm theo chất lượng phải được đảm bảo là một trong các công việc đó, không chỉ hiểu rõ tường tận về từng dụng cụ mà còn đòi hỏi năng lực chuẩn bị được quy trình kỹ lượng và cẩn thận từ người quản lý.

    Quản lý dụng cụ văn phòng còn đặt ra tiêu chuẩn về tiêu tốn chi phí ít nhất nhưng hiệu quả phải đạt mức cao nhất. Với nhiệm vụ giải quyết các khó khăn trong công việc quản lý văn phòng của các doanh nghiệp, Thế Gia xin được chia sẻ đến bạn đọc một vài bước bỏ túi lựa chọn văn phòng phẩm chất lượng phù hợp.

    Các bước chọn lựa văn phòng phẩm thích hợp cho dân văn phòng

    - Bước 1: Lập danh sách văn phòng phẩm hiện tại trong công ty: Việc đầu tiên cần làm là rà soát lại các loại và số lượng dụng cụ văn phòng phẩm của công ty đang có, với số lượng sản phẩm lớn bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của nhân viên kho để có thể tiết kiệm được thời gian.

    Bước này sẽ giúp ích bạn khi lên danh sách danh mục đồ cần mua mới và bổ sung trong tương lai.

    - Bước 2: Ước lượng số lượng dụng cụ văn phòng phẩm: Sau khi kê khai số lượng văn phòng phẩm còn lại bạn sẽ đồng thời nắm được những loại nào có số lượng cần dùng nhiều nhất, loại nào ít nhất và những loại nào không sử dụng, từ đây sẽ là cơ sở cho bạn liệt kê ra số lượng các dụng cần mua cho công ty trong khoảng 3 tháng tới.

     

     cac-buoc-chon-lua-van-phong-pham-thich-hop-cho-dan-cong-so-the-gia 

    Quản lý dụng cụ văn phòng còn đặt ra tiêu chuẩn về tiêu tốn chi phí ít nhất nhưng hiệu quả phải đạt mức cao nhất | www.vppthegia.com 

     

    - Bước 3: Khuyến khích sử dụng lại các dụng cụ văn phòng phẩm: Nên đưa ra danh sách các dụng cụ có thể sử dụng lại và khuyến khích mọi người trong công ty làm điều này. Nên áp dụng rộng rãi điều này trong công ty, ngoài giảm thiểu tiền mua mới văn phòng phẩm còn giúp bảo vệ môi trường sạch đẹp. 

    - Bước 4: Cân nhắc khi lựa chọn nhà phân phối: Chi tiền thông minh giúp bạn tiết kiệm tiền tốt nhất, thay vì lựa chọn sử dụng các văn phòng phẩm giá rẻ với chất lượng chưa được kiểm duyệt hãy chọn các sản phẩm đến từ các nhà phân phối uy tín như thiên long,Double A,... 

    - Bước 5: Quản lý nơi lưu trữ: Bạn có thể quản lý số lượng văn phòng phẩm đồng nghiệp mình đã mang đi nhưng còn thừa lại sau khi sử dụng, bằng cách yêu cầu họ mang nó bỏ lại kho lưu giữ, nên ghi lại số lượng mỗi loại để có thể dễ dàng tổng kết và tính toán đồ cần mua cho những lần tiếp theo. 

    Vì lưu giữ rất nhiều dụng cụ mà an toàn của kho trở nên rất quan trọng, ngoài việc cần sắp xếp cẩn thận số lượng và phân loại các dụng cụ trong kho nhằm tránh sự lộn xộn và tiết kiệm thời gian tìm kiếm khi cần, thì yếu tố an toàn của kho cũng rất quan trọng, nên phân ra bộ phận bảo vệ kho riêng hay có các biện pháp đảm bảo an toàn như: Khóa cửa hay tìm người kiểm soát danh tính những người đã ra vào kho.

     

    cac-buoc-chon-lua-van-phong-pham-thich-hop-cho-dan-cong-so-the-gia

    Dữ liệu văn phòng phẩm nên được update thường xuyên để có thể định ra thời gian sử dụng phù hợp | www.vppthegia.com 

     

    - Bước 6: Cập nhập số lượng văn phòng phẩm thường xuyên: Dữ liệu văn phòng phẩm nên được update thường xuyên, nhiều công ty duy trì kiểm tra 1 tuần một lần nhưng bạn có thể định ra thời gian lâu hơn tùy vào các tính chất và tốc độ sử dụng của công ty bạn, ngoài đảm bảo không hết đột ngột khi đang cần sử dụng mà còn giúp bạn mua được giá hời nếu nắm bắt được các đợt khuyến mãi hay xả kho tại các nhà phân phối.

    Đặt mua các sản phẩm văn phòng chất lượng, uy tín tại Thế Gia

    Thế Gia là đơn vị chuyên cung cấp đầy đủ các sản phẩm văn phòng Bình Dương được ưa chuộng trên thị trường. Các sản phẩm này đều là những mặt hàng phất chất lượng được nhiều công ty, văn phòng lựa chọn. Văn phòng phẩm giá sỉ tại Thế Gia luôn được khách hàng đánh giá cao, phù hợp với tài chính. Ngoài phân phối văn phòng phẩm, Thế Gia còn cung cấp các loại vật tư vệ sinh văn phòng phẩm chất lượng khác.

    Công ty Thế Gia là đơn vị nhiều năm trong lĩnh vực kinh doanh và cung cấp văn phòng phẩm trọn gói. Nếu quý khách hàng có nhu cầu vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ tư vấn cũng như báo giá kịp thời.

     

    CÔNG TY TNHH MTV TM DV THẾ GIA

    Địa chỉ: 336 Phạm Ngọc Thạch , P. Hiệp Thành ,TP. Thủ Dầu Một , T. Bình Dương.

    Hotline : 0903 706 471

    Email : phietnguyen@vppthegia.com

    Tel: 0274.3813 222 - Fax: 3813 235

    Website: www.vppthegia.com

    MST: 3700557306

    0
    Hotline
    Zalo