Với kế hoạch quản lý văn phòng phẩm thì công ty sẽ hoạt động trở nên hiệu quả và trơn tru hơn để bổ sung văn phòng phẩm kịp thời để hoàn thành công việc nhanh nhất. Kiểm soát được số lượng văn phòng phẩm mua vào với số lượng lớn sẽ giảm chi phí và biết được hàng tháng công ty của mình có khả năng bao nhiêu loại vật dụng văn phòng phẩm và có thể tái sử dụng các văn phòng phẩm cần thiết.
Dù là công ty lớn hay nhỏ thì việc quản lý văn phòng phẩm một cách khoa học sẽ giúp quá trình làm việc đạt được hiệu quả cao hơn và giảm nhiều chi phí phát sinh về dụng cụ văn phòng phẩm không cần thiết và để số tiền đó vào mục đích phát triển doanh nghiệp.
Quy trình quản lý văn phòng phẩm hiệu quả
- Dựa vào nhu cầu của từng phòng, bộ phận: Trước khi mua đồ dùng văn phòng phẩm cho công ty thì bạn cần phải lập danh sách các loại vật dụng mà mỗi phòng, bộ phận cần sử dụng. Cách làm này giúp bạn có thể kiểm soát số lượng văn phòng phẩm cần thiết để mua từ nhà cung cấp tránh được việc gây lãng phí và những vật dụng không cần thiết.
Trước khi mua đồ dùng văn phòng phẩm cho công ty thì bạn cần phải lập danh sách | www.vppthegia.com
Ngoài ra bạn cũng có thể tính được chi phí mua sắm, biết được vật dụng nào sử dụng nhiều từ đó mua số lượng lớn để tích trữ và giảm giá thành khi mua nhiều từ nhà cung cấp.
- Quản lý văn phòng phẩm hợp lý: Văn phòng phẩm cần được phải quản lý hiệu quả và đặt ở một kho, tủ cất nhất định trong văn phòng, việc đó sẽ giúp phân bổ hợp lý và giám sát dễ dàng. Bạn nên thường xuyên kiểm tra trong kho để biết các nhân viên trong công ty sử dụng lãng phí hay không cũng như phát hiện phòng ban nào sắp hết để cấp phát, thu mua kịp thời, phục vụ công việc của các nhân viên.
Đưa ra định mức sử dụng văn phòng phẩm | www.vppthegia.com
- Đưa ra định mức sử dụng văn phòng phẩm: Mỗi bộ phận, phòng ban cần phải có định mức sử dụng văn phòng phẩm phù hợp để có thể phân phối hợp lý và sử dụng tiết kiệm, hiệu quả. Hàng tháng hoặc hàng quý cần phải kiểm tra định kỳ rà soát mức sử dụng theo từng công việc để đáp ứng được nhu cầu sử dụng hợp lý.
Trong khi đó giám sát kho lưu trữ dụng cụ văn phòng phẩm lên danh sách đặt mua cho công ty kịp thời. Bên cạnh đó giám sát hoạt động các dụng cụ văn phòng phẩm tránh bị thất lạc.
- Tái sử dụng văn phòng phẩm: Rất nhiều đồ dùng văn phòng phẩm có thể tái sử dụng được để tiết kiệm được nhiều chi phí góp phần bảo vệ môi trường hơn. Đối với các loại giấy in ấn đã sử dụng bạn có thể dùng mặt còn lại để in các văn bản lưu hành nội bộ, làm giấy nháp, giấy ghi chú,...
Tái sử dụng văn phòng phẩm góp phần bảo vệ môi trường hơn | www.vppthegia.com
Các thùng giấy trống có thể đặt làm các hộp tài liệu, đồ lưu trữ cá nhân cho nhân viên. Các loại bút viết hết mực có thể mua mực để bơm vào thêm và không nhất thiết phải mua những cây bút mới. Bên cạnh đó các nhân viên có thể sử dụng chung với nhau các loại dụng cụ văn phòng phẩm như kéo, kim bấm, kẹp bướm, giỏ đựng hồ sơ,...
Ở đâu cung cấp dụng cụ văn phòng phẩm chất lượng
Quản lý văn phòng có thể tiết kiệm được nhiều chi phí nhất có thể, bên cạnh đó bạn cũng nên tìm được nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín, chất lượng và giá thành rẻ để làm nhà cung cấp chính với giá sỉ mang lại tiết kiệm được tối đa nhiều chi phí nhất có thể.
Thế Gia là nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín nhất hiện nay với giá thành cạnh tranh và mang lại nhiều ưu đãi nhất đến khách hàng. Nếu bạn chưa tìm được nhà cung cấp văn phòng phẩm thì hãy đến với Thế Gia để được hỗ trợ và tư vấn tốt nhất. Ngoài ra tại Thế Gia chúng tôi còn cung cấp sản phẩm vệ sinh văn phòng phẩm, giấy bìa văn phòng cao cấp,... Thế Gia chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách.
CÔNG TY TNHH MTV TM DV THẾ GIA
Địa chỉ: 336 Phạm Ngọc Thạch , P. Hiệp Thành ,TP. Thủ Dầu Một , T. Bình Dương.
Hotline : 0903 706 471
Email : phietnguyen@vppthegia.com
Tel: 0274.3813 222 - Fax: 3813 235
Website: www.vppthegia.com
MST: 3700557306
