Có thể nói, văn phòng phẩm trọn gói là lĩnh vực kinh doanh có nhiều mặt hàng nhất. Bởi văn phòng phẩm nói chung bao gồm tất cả các mặt hàng từ nhỏ nhất như viên phấn, cục tẩy, bút, vở đến các vật dụng văn phòng như túi đựng, hộp giấy,.. Vậy nên, việc sắp, xếp, bố trí văn phòng phẩm sao cho hợp lý, mang lại tính chuyên nghiệp của công ty là một vấn đề nan giải.
Ngoài việc mua sắm tại các cửa hàng văn phòng phẩm giá sỉ thì việc quản lý văn phòng phẩm hiện có tại công ty mình cũng là vấn đề cần quan tâm. Nếu không sắp xếp và quản lý cẩn thận có thể sẽ dẫn đến những lãng phí không đáng có.
Sắp xếp và quản lý văn phòng phẩm có tác dụng gì?
Đây có thể coi là một việc phải làm ở bất cứ công ty văn phòng nào. Việc quản lý văn phòng phẩm sẽ tiết kiệm được một phần chi phí không hề nhỏ cho doanh nghiệp. Tận dụng hết khả năng sử dụng của văn phòng phẩm cũng như thường xuyên kiểm tra chất lượng và số văn phòng phẩm còn lại.
Người quản lý hay đảm nhận công việc mua sắm trang bị văn phòng phẩm giá tốt cho doanh nghiệp nên có một danh sách ghi lại nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm của từng phòng ban cụ thể, kèm theo số liệu về loại văn phòng phẩm có nhu cầu sử dụng cao như but bi hay bút chì,... rồi lên kế hoạch mua sắm cụ thể.
Hạn chế để quá nhiều đồ văn phòng phẩm trong hộc tủ bừa bãi sẽ khó tìm kiếm | www.vppthegia.com
Hơn hết, mua một lần theo số lượng lớn cụ thể giá cả lại rẻ, có nhiều ưu đãi hấp dẫn hơn. Bên cạnh đó, khi theo dõi chi tiết đồ dùng còn hay hết, tránh phí phạm và có thể mua kịp thời, tránh gián đoạn ảnh hưởng đến tiến độ công việc của nhân viên.
Hướng dẫn các cách quản lý và sắp xếp văn phòng phẩm
- Sắp xếp đồ dùng văn phòng phẩm vào từng hộp, bỏ vào ngăn bàn hay hộc tủ, những đồ nào không thiết nên bỏ đi để có sự gọn gàng, ngăn nắp trong kho lưu trữ đồ.
- Dọn bàn làm việc, lau bụi bẩn thường xuyên.
- Nếu có hộc tủ đựng đồ bạn nên cất đồ nào chưa dùng đến vào gọn gàng, vừa bảo quản tốt hơn; trên bàn chỉ nên đặt các thiết bị điện tử thường dùng.
- Thư từ, giấy tờ, công văn, hồ sơ sổ sách,... nên có tập đựng hồ sơ theo từng ngăn riêng, để khi cần dễ dàng tìm kiếm.
- Có thể gắn tag/nhãn dán tên, mã số liệu hồ sơ ở đầu mỗi tủ hoặc bìa đựng thể tiện quản lý hơn và bổ sung khi làm việc nhanh chóng.
Hạn chế để quá nhiều đồ văn phòng phẩm trong hộc tủ bừa bãi sẽ khó tìm kiếm | www.vppthegia.com
- Hạn chế để quá nhiều đồ văn phòng phẩm trong hộc tủ bừa bãi sẽ khó tìm kiếm, và dễ hỏng đồ.
- Sau mỗi sự án, sự kiện... nên dành thời gian sắp xếp lại giấy tờ, văn phòng phẩm cẩn thận lại, cái nào còn sử dụng, cái nào cần lưu trữ phân loại riêng ra.
- Đặc biệt, cuối ngày nên xếp giấy tờ, đồ dùng gọn gàng trước khi ra về, và lau dọn bàn vào ngày hôm sau để bàn ghế gọn gàng, tinh thần làm việc sẽ thoải mái hơn.
Đặt mua văn phòng phẩm giá sỉ chất lượng tại Thế Gia
Nếu như bạn đang có nhu cầu tìm nơi cung cấp văn phòng phẩm Bình Dương lấy giá sỉ và uy tín để kinh doanh buôn bán: Mở đại lý, shop văn phòng phẩm, cửa hàng, kinh doanh online vpp thì Thế Gia là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn. Thế Gia là nhà phân phối hàng đầu có nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp đa dạng các mặt hàng văn phòng phẩm trọn gói chính hãng. Chúng tôi có chính sách làm việc rõ ràng cụ thể, đảm bảo các tiêu chí của một nhà cung cấp uy tín.
Đảm bảo quyền lợi của khách hàng được ưu tiên lên hàng đầu. Bạn có nhu cầu kinh doanh về văn phòng phẩm, tìm nguồn lấy văn phòng phẩm Bình Dương giá tốt uy tín, chất lượng hãy đến với nhà cung cấp Thế Gia để được tư vấn cụ thể chính sách mua hàng chuyên nghiệp với hàng trăm sản phẩm và dịch vụ chất lượng nhất, mẫu mã đa dạng, phong phú, phù hợp với nhu cầu của các văn phòng hiện nay. Liên hệ ngay qua hotline để được tư vấn và đặt hàng nhanh nhất. Chân thành cảm ơn quý khách.
CÔNG TY TNHH MTV TM DV THẾ GIA
Địa chỉ: 336 Phạm Ngọc Thạch , P. Hiệp Thành ,TP. Thủ Dầu Một , T. Bình Dương.
Hotline : 0903 706 471
Email : phietnguyen@vppthegia.com
Tel: 0274.3813 222 - Fax: 3813 235
Website: www.vppthegia.com
MST: 3700557306
