Giấy in là một trong những thành phần quan trọng không thể thiếu trong việc photo, in ấn tài liệu. Việc sử dụng giấy đúng cách, khoa học không những giúp máy photo hoạt động hiệu quả mà còn giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí. Giấy in photocopy được sử dụng phổ biến trong đời sống con người. Đặc biệt mẫu giấy A4 là loại giấy in hiện đang dùng trong các văn phòng, trường học,… phổ biến nhằm để in tài liệu cần thiết.
Ngoài ra, còn có cỡ A0, A1,A2, A3, A5 định lượng 70gsm, 80gsm, với nhiều thương hiệu giấy photo khác nhau để đáp ứng từng mục đích sử dụng riêng. Dưới đây là các cách sử dụng giấy in - giấy photocopy hiệu quả, tiết kiệm cho dân văn phòng mà Thế Gia muốn chia sẻ đến bạn đọc.
Lưu trữ giấy photocopy đúng cách
Thông thường, máy photo bị lỗi có thể phát sinh từ các vấn đề do giấy. Theo đó, khi sử dụng các loại giấy kém chất lượng, giấy quá mỏng hay ẩm mốc,….sẽ khiến máy bị kẹt giấy liên tục hoặc khiến chất lượng bản in kém. Do đó, để đảm bảo máy vận hành ổn định, giấy photo luôn phải đảm bảo độ dày cũng như sự khô thoáng nhất định. Không được quá mỏng cũng không quá dày.
Giấy in Quality là nhãn hiệu giấy in được nhiều văn phòng sử ưa chuộng | www.vppthegia.com
Để đảm bảo sự khô ráo, bạn cần học phương pháp lưu trữ giấy photo đúng cách. Theo đó, khi chưa sử dụng, giấy cần để kín trong hộp, tuyệt đối không đặt giấy gần vòi nước hay môi trường có độ ẩm cao. Tốt nhất, cần mua giấy photo chính hãng ở các đơn vị uy tín với độ sáng cao. Trong lần in hay photo đầu tiên trong ngày, bạn phải kiểm tra chất lượng của giấy trước. Những tờ giấy bị cong, nhăn hay ẩm cần loại bỏ và sắp xếp giấy vào khay sao cho ngay ngắn nhất.
Xử lý lỗi kẹt giấy
Kẹt giấy là một trong những lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng máy photocopy. Nếu tình trạng này diễn ra thường xuyên, vấn đề có thể là do bánh xe mòn – bẩn, máy bẩn hoặc có thể do giấy.Do đó, để đảm bảo máy vận hành ổn định cũng như độ bền cao, bạn cần có hướng kiểm tra, khắc phục triệt để.
Có thể vì một số nguyên nhân như: giấy cong, giấy quá mỏng, giấy photo bị ẩm,….sẽ khiến máy bị kẹt giấy liên tục. Khi xác định được các nguyên nhân này bạn cần xử lý ngay để tránh làm ảnh hưởng đến công việc.
Double được sản xuất theo công nghệ hiện đại, bề mặt giấy trắng, độ nét cao, láng mịn và dày | www.vppthegia.com
Tiết kiệm giấy
Bên cạnh các chi phí về bảo trì, sửa chữa thì phí giấy in, giấy photocopy cũng là một trong những hao phí lớn trong quá trình in ấn của văn phòng. Do đó, để giảm thiếu tối đa các chi phí thì trong quá trình sử dụng máy photo, bạn cần tiết kiệm và sử dụng giấy một cách hợp lý nhất, tránh lãng phí.
Bạn có thể áp dụng ngay một số phương pháp tiết kiệm giấy photo dưới đây:
- Sử dụng user giới hạn cho từng nhân viên với mức giấy cụ thể đồng thời tiến hành nhắc nhở khi thấy họ sử dụng giấy quá nhiều, không cần thiết
- Ra nội quy sử dụng giấy photo trong văn phòng: Để tiết kiệm tối đa chi phí cho việc mua giấy photo, bạn cần soạn sẵn rồi quy sử dụng giấy và phổ biến đến mọi người. Theo đó, cần quy định rõ tài liệu cần in 1 mặt hay hai mặt, các bố trí nội dung,...
Mua giấy in - giấy photocopy chất lượng tại Thế Gia
Thế Gia – cung cấp và sản xuất tất cả các loại giấy in, giấy văn phòng chất lượng tốt nhất trên thị trường, với nhiều thương hiệu nổi tiếng khác để phù hợp cho người lao động khi tham gia bất kỳ một công việc nào. Ngoài ra, tại Thế Gia chúng tôi còn cung cấp các sản phẩm giấy than, giấy bìa… chất lượng cao. Để được tư vấn về giấy in văn phòng thì bạn hãy liên lạc với chúng tôi để mua được sản phẩm tốt nhất và giá cả hợp lý nhất trên thị trường hiện nay.
Địa chỉ: 336 Phạm Ngọc Thạch , P. Hiệp Thành ,TP. Thủ Dầu Một , T. Bình Dương.
Hotline : 0903 706 471
Email : phietnguyen@vppthegia.com
Tel: 0274.3813 222 - Fax: 3813 235
Website: www.vppthegia.com
MST: 3700557306
