Văn phòng phẩm mỗi bộ phận dùng khác nhau. Phòng hành chính có trách nghiệm theo dõi lượng sử dụng của từng bộ phận, từng tháng, từng quý để đưa ra lựa chọn văn phòng phẩm trọn gói nào hiệu quả nhất. Đồng thời sau khi đưa ra định mức bạn phải theo dõi lượng sử dụng của mỗi phòng ban xem có phù hợp với định mức hay không, để điều chỉnh định mức.
Đồng thời có kế hoạch hợp lý cung cấp các văn phòng phẩm giá sỉ, chất lượng nhưng cũng phải đảm bảo đầy đủ nhất. Biết cách quản lý những đồ dùng văn phòng phẩm một cách khoa học sẽ giúp phòng hành chính theo dõi các phòng ban có sử dụng văn phòng phẩm có phù hợp với công việc hay không để có thể dễ dàng điều chỉnh.
Đưa ra định mức sử dụng
Mỗi loại văn phòng phẩm phải có định mức sử dụng và bộ phận hành chính lập định mức sử dụng cho từng phòng ban và cấp phát theo số lượng đó. Hàng quý, phòng hành chính nên rà soát lại định mức sử dụng văn phòng phẩm và bổ sung cho phù hợp. Bạn hãy luôn giám sát danh sách các đồ dùng văn phòng phẩm của công ty để đặt mua kịp thời. Bên cạnh đó, bạn có thể kiểm tra xem có nhân viên nào tự ý mang đồ dùng văn phòng phẩm của công ty về nhà hay không.
Thế Gia là một trong những nhà phân phối văn phòng phẩm giá sỉ tại Bình Dương | www.vppthegia.com
Căn cứ vào nhu cầu của mỗi phòng, mỗi bộ phận
Trước khi định mua đồ dùng văn phòng phẩm cho công ty, bạn hãy tập hợp nhu cầu văn phòng phẩm của mỗi phòng ban, bộ phận rồi lên danh sách những thứ cần mua. Cách làm này giúp bạn kiểm soát số lượng, chủng loại các đồ dùng cần đặt mua, tránh việc mua vật dụng văn phòng phẩm này quá nhiều hay quá ít gây lãng phí. Nhờ đó, bạn còn có thể tính toán trước chi phí mua sắm giúp sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả.
Dự trữ văn phòng phẩm ở một nơi nhất định
Đồ dùng văn phòng phẩm, vật tư văn phòng cần được đặt ở một phòng nhất định, giúp việc phân bổ và giám sát dễ dàng. Bạn nên thường xuyên giám sát số lượng còn trong kho để biết các nhân viên trong công ty có sử dụng lãng phí hay không cũng như biết phòng ban nào sắp hết để cấp phát, thu mua kịp thời, phục vụ nhu cầu công việc của các nhân viên.
Vật tư văn phòng cần được đặt ở một phòng nhất định, giúp việc phân bổ và giám sát dễ dàng | www.vppthegia.com
Tái sử dụng khi có thể
Rất nhiều đồ dùng văn phòng phẩm có thể tái sử dụng để tiết kiệm chi phí, bảo vệ môi trường. Với các loại giấy in, chúng ta có thể tận dụng lại các tờ giấy còn trắng một mặt để làm giấy nháp, in tài liệu không quan trọng, tài liệu nội bộ. Công ty có thể đặt thùng giấy tái chế ở gần chỗ ngồi của các nhân viên, gần máy in, máy photocopy…
Bên cạnh đó, các nhân viên có thể chia sẻ những vật dụng mình không dùng đến cho người khác như: kẹp ghim, kẹp bướm, giấy note, bút nhớ, cặp tài liệu… Cách làm này giúp tận dụng tối đa công năng của văn phòng phẩm và giảm chi phí mua sắm mới khi chưa cần thiết.
Văn phòng phẩm có thể tái sử dụng để tiết kiệm chi phí, bảo vệ môi trường | www.vppthegia.com
Đơn vị cung cấp văn phòng phẩm giá tốt
Thế Gia là đơn vị chuyên cung cấp đầy đủ các sản phẩm văn phòng Bình Dương được ưa chuộng trên thị trường. Các sản phẩm này đều là những mặt hàng phất chất lượng được nhiều công ty, văn phòng lựa chọn. Văn phòng phẩm tại Thế Gia luôn được khách hàng đánh giá cao, phù hợp với tài chính. Ngoài phân phối văn phòng phẩm, Thế Gia còn cung cấp các loại dịch vụ và sản phẩm đa dạng, chất lượng khác. Công ty Thế Gia là đơn vị nhiều năm trong lĩnh vực kinh doanh và cung cấp sản phẩm văn phòng giá tốt. Nếu quý khách hàng có nhu cầu vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới
CÔNG TY TNHH MTV TM DV THẾ GIA
Địa chỉ: 336 Phạm Ngọc Thạch , P. Hiệp Thành ,TP. Thủ Dầu Một , T. Bình Dương.
Hotline : 0903 706 471
Email : phietnguyen@vppthegia.com
Tel: 0274.3813 222 - Fax: 3813 235
Website: www.vppthegia.com
MST: 3700557306
